Tekst archiwalny: 27.02.2017
Początek roku to dla wielu piłkarskich organizacji okres względnego spokoju. Względnego, bo choć znajdujemy się wtedy poza sezonem, otwarte jest chociażby zimowe okno transferowe (patrz kluby) czy odbywają się zimowe obozy i półkolonie (patrz szkółki piłkarskie).
Dla Football Academy styczeń wiąże się akurat z naszym dorocznym Konwentem (zobacz wideo na dole wpisu) - wydarzeniem, którego organizacja wymaga ogromnych pokładów zaangażowania i energii. Stosunkowe odprężenie, nie licząc działu obozów, nadchodzi dopiero w lutym. To szansa na zaplanowanie działań na cały rok.
Planowanie
Na studiach zapoznałem się z koncepcją zarządzania strategicznego (ang. strategic management), którą wykorzystuję obecnie w swojej pracy. Sama strategia może wydawać się wielkim, poważnym słowem. Dla mnie to pojęcie stanowi jednak przede wszystkim świetne narzędzie służące do organizacji pracy w długo- i średniofalowej perspektywie.
Kierując od ponad półtora roku jednoosobowym działem marketingu i komunikacji Football Academy, staram się pracować w sposób możliwie jak najbardziej zorganizowany (=zaplanowany). Poprzez opracowanie strategii na dany okres - aktualnie jednego roku kalendarzowego - uporządkowuję sobie wszystkie działania do realizacji w tymże okresie, z odpowiednim podziałem. Czas włożony w przygotowanie strategii następnie niesamowicie usprawnia moją pracę. Można zatem powiedzieć, że osiągam zwrot z tej inwestycji.
Konkretnie
W moim przypadku strategia przybiera formę prezentacji, która liczy kilkadziesiąt slajdów z hasłowo podzielonymi i wypisanymi elementami oraz podelementami. Staram się nie tracić czasu na zbędne opisy. Koncentruję się na konkretach.
Przygotowanie dokumentu wymaga wcześniejszych konsultacji z zarządem oraz menedżerami tych działów firmy, z którymi mój dział współpracuje. Następnie strategia jest prezentowana zarządowi, po czym wymagające tego elementy zostają doprecyzowane.
Z czego składa się strategia?
Po pierwsze, wylistowuję w niej najważniejsze wskaźniki i osiągnięcia z poprzedniego okresu, tj. w tym wypadku ubiegłego roku. Następnie określam stan obecny za pomocą takich narzędzi, jak SWOT czy mapa interesariuszy (ang. stakeholder mapping). Wreszcie, wytyczam faktyczną strategię na rozpoczynający się okres zgodnie z poniższym schematem:
Cel = co chcę zrobić?
Strategia = jak chcę to zrobić?
Taktyka = co konkretnie chcę zrobić?
Innymi słowami: cel określa punkt B, strategia nakreśla drogę do punktu B, a taktyka opisuje sposób, w jaki tę drogę pokonam.
Przykład?
Cel = dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem
Strategia = regularne wpisy na blogu
Taktyka = znajdowanie ciekawych tematów
promocja wpisów przez Twittera oraz LinkedIn
bezpośrednie przesyłanie linków znajomym
...
W tym roku moja strategia została również dodatkowo poszerzona o kwestie związane z budżetem, a także uzupełniona o elementy nowe lub takie, które nie zostały uwzględnione w poprzednim tego rodzaju dokumencie.
Bez zaskoczeń
Opracowana strategia już jest i przez cały rok będzie dokumentem, do którego będę regularnie wracać. W tym roku dodatkowo przygotowuję również na bieżąco listę priorytetów na każdy miesiąc. Na jednej stronie A4 wypisuję priorytet, a poniżej bardzo ważne tematy do realizacji. Tylko konkrety.
Dla mnie taka organizacja to świetny sposób na zwiększenie jakości swojej pracy oraz zminimalizowanie obecności oraz skutków nieprzewidzianych - a nieuniknionych - sytuacji.
A jak wy ułatwiacie sobie życie? Jak organizujecie swoją pracę? W jaki sposób opracowujecie strategię?
Comments